Zien!vo is volledig webbased. Er zijn daardoor geen installaties nodig en updates zijn automatisch voor iedereen beschikbaar. Daarnaast kan er vanaf alle locaties gewerkt worden in het systeem.

De basisgegevens van de leerlingen en medewerkers kunnen worden overgezet vanuit het leerling-administratiesysteem. Voor Somtoday is er zelfs een automatische synchronisatie. Dat betekent dat je de leerlingadministratie maar op één plaats bij hoeft te houden.

Voor alle andere administratiesystemen kan gewerkt worden met een importbestand dat ingelezen kan worden. Voor het veelgebruikte LAS Magister is hiervoor een korte handleiding beschikbaar. In enkele stappen is het benodigde importbestand op te vragen vanuit Magister.